Eredetiség mindenekelőtt

Magyarországon még a 2000-es évek elején jelentek meg az első hagyományostól elrugaszkodó munkahelyek. Ilyen volt például a korabeli Kirowski biciklitárolós, zuhanyzós, kanapés étkezővel ellátott irodája, amelyet egy vívóteremből alakítottak ki.

Az izgalmas kialakítás hátulütője volt, hogy a mutatós, de nyithatatlan üvegtáblákon át nem jött be levegő, ami nyáron kevésbé élvezetes perceket eredményezett.

De ez így is előremutató kezdeményezés volt, amit olyan irodabelsők követtek a multiknál vagy a nekik dolgozó különböző ügynökségeknél, amelyek kreatívan voltak kialakítva, de jobban alkalmazkodtak az ott dolgozók igényeihez. Egyrészt lenyűgözik az ügyfeleket, látogatókat, másrészt marasztalják a munkatársakat. Ma már számtalan színvonalas irodát kínál a piac.

Az elmúlt években több divatos megoldásról kiderült, hogy megkérdőjelezhető a hasznossága.

A nagy nyitott terekről, amelyek évtizedeken át hódítottak, egyre többen állították, hogy zuhanórepülésbe állítják a hatékonyságot. Az open space ahelyett, hogy ösztönözné a kapcsolatfelvételt és elősegítené a csapatmunkát, valójában kevesebb kontaktust eredményez, mint a hagyományos szobákban végzett munka.

Privát terek

Az újrafelfedezések egyike tehát, hogy az eredményes munkához nyugalom és saját tér kell. Nehéz úgy odafigyelni egy elemzésre, ha jobbról hárman ötletelnek mellettünk, balról valaki egy ügyféllel telefonál, miközben szemben velünk a konyhában zajlik egy akármennyire is kedélyes csevely. A legfőbb hatékonyságot rontó hatás a zaj: akár fejhallgatókkal is, de érdemes ezt kiküszöbölni.

Ahol az olcsóbb nagy közös teret a cég nem tudja felváltani szobára bontott irodabelsőre, ott térelválasztókkal, különleges anyaggal bevont zajcsökkentő falakkal, elzárt munkaállomásokkal lehet csökkenteni a problémát. Az akusztikus fotelek, amelyek körbeölelő fejrészükkel védenek a hanghatásoktól, szintén elősegítik a jobb közérzetet és munkavégzést.

Flexibilis munkavégzés

Nagy segítség a home office, azaz az otthon – vagy mondjuk egy kávézóban – töltött munkanapok bevezetése. Sokan észrevették már, akár két napnyi munkát elvégeznek odahaza egyszerre.

A mobilis munka az irodákon belül is egyre inkább terjed. Sok helyen nincs saját asztala a dolgozóknak, hanem oda ülnek, ahová kedvük van, illetve ahol épp van asztal. A felmérések szerint az irodai helyek 30-40 százaléka kihasználatlan, mivel az alkalmazottak máshol tartózkodnak; így hatékonyabb, ha kevesebb helyen osztoznak szabadabban a munkatársak.

Hulladékfa az irodában

A tech irodabelső után megjelent a természetesség, mint trend. A minimál és ‘zöld’ irodák jellemzője a sok növény, vagy más természetből származó anyag, például kő. A fa burkolat – falon, térelválasztón – is kezd visszatérni, lehetőleg minél megmunkálatlanabb formában. Sokan használnak olyan fát, ami eredetileg hulladék volt.

Ipari design

És végül: a túlcsiszolt, fényezett irodabelsők után a hitelesség a menő mindenekelőtt. A jelenleg legtrendibb belső a ‘kibelezett’ iroda, ahol látszanak a vezetékcsövek, és minimál érzetet kelt a betonfal. Sok cég atipikus terekkel próbálja vonzani a hagyományos munkahelyek iránt nem érdeklődő fiatalokat.